Podokręg Piłki Nożnej w Dębicy przekazuje klubom uczestniczącym w rozgrywkach wytyczne Wydziału Gier Podkarpackiego ZPN w oparciu o uchwałę Komisji ds . Nagłych Polskiego ZPN wraz z wzorami dokumentów do zawarcia przez kluby.
W związku z tym, że sezon w ligowy 2020/2021 w Podokręgu Dębica został wydłużony do dnia 11 lipca 2021 r. kluby obowiązkowo muszą zawrzeć z zawodnikami deklaracje gry amatora ( dotyczy zawodników, którzy będą reprezentować klub podczas meczy rozgrywanych w lipcu) a w przypadku kończących się transferów czasowych, muszą przedłużyć aneksem te transfery.
Przedłużanych deklaracji gry amatora kluby nie wysyłają do Podokręgu Dębica
Przechowują te dokumenty u siebie, a Komisja Gier ich nie weryfikuje.
Weryfikacji Komisja Gier może dokonać w przypadku, gdy pojawi
się problem lub będą przesłanki, że takie deklaracje nie są przedłużone,
wtedy organ prowadzący rozgrywki może zażądać okazania podpisanych
dokumentów.
Aneksy do umów transferowych kluby wysyłają elektronicznie lub pocztą do Podokręgu Dębica i Komisja Gier wprowadza je do systemu Extranet.
